Convocatoria

CONVOCATORIA

Cadena comercial OXXO con el aval de la AQA (Asociación Queretana de Atletismo), convoca a todas las instituciones educativas, asociaciones, ligas, clubes, atletas y al público en general, a participar en el 5º. MEDIO MARATÓN INTERNACIONAL OXXO de la ciudad de Querétaro 2017 el cual se llevará a cabo bajo las siguientes bases.

LUGAR Y FECHA.

Domingo 26 de noviembre del 2017, dando inicio en punto de las 6.50 horas en el exterior del parque Querétaro 2000 (acceso principal sobre Bernardo Quintana). El calentamiento dará inicia a partir de las 6.20 horas.

DISTANCIA.
21 kilómetros, 10 kilómetros, 5 Kilómetros y 3 kilómetros (caminata).

INDISPENSABLE PARA MENORES DE EDAD

12-17 años: Los asistentes de 12 a 17 años podrán participar sólo en la carrera de 10 kilómetros, 5 kilómetros o caminata 3 kilómetros, siempre y cuando lleven impresa la exoneración firmada por el padre o tutor el día de la entrega de paquetes.

Nota: es indispensable que junto con la exoneración, el padre o tutor lleve copia de su credencial para votar.

INSCRIPCIONES. El costo de INSCRIPCIÓN será de $300.00 pesos (Trescientos pesos 00/100 m.n.) por persona.

POR INTERNET.

  •  En la página www.21kqueretaro.com.mx posteriormente realiza el pago en tiendas
    OXXO a nivel nacional.
  •  En la página www.aqsports.com.mx
  •  En la página www.asdeporte.com
  •  Las inscripciones por Internet estarán abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el JUEVES 23 de noviembre a las 16.00 horas.
  • Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día, con cargo a tu tarjeta de crédito (Visa o MasterCard) y recibirás la confirmación de la inscripción directamente en tu correo electrónico. **

Esta aplicación tiene un costo adicional por el servicio.**

CENTROS DE INSCRIPCIÓN.
Las inscripciones vía CENTROS autorizados se cerrarán el JUEVES 23 de noviembre, a las 16.00 horas. En el caso de tiendas OXXO el CIERRE será el MIÉRCOLES 22 de noviembre a las 11.30 horas.

  •  TIENDA RUNNING & FITNESS. Ubicada en prolongación corregidora norte 302 álamos 3ª. Sección. Tel. 01 442 4687869.
  •  GERMÁN SILVA CORRE RUNNING CENTER. Ubicada en plaza Tiara Boulevard Jurica la campana 898 Residencial Caletto, Juriquilla. Tel. 688 55 67.
  •  TIENDAS INNOVASPORT. Tiendas Innova de toda la República Mexicana, en Querétaro se encuentran ubicadas en Plaza Antea y plaza Sendero.

Notas importantes:
– NO se recibirán inscripciones por teléfono.
– NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la carrera, salvo que se cuente con un sobrante en el boletaje.

CUPO LIMITADO. 5000 participantes.

TIPS INDISPENSABLES PARA TODOS LOS PARTICIPANTES.

1. Siempre debes correr, caminar o trotar del lado “DERECHO” para permitir el paso al resto de corredores que desean hacerlo con una mayor rapidez. INDISPENSABLE.
2. Con la finalidad de tener un control dentro de la ruta y brindarte el mejor servicio, te informamos que después de la salida del último corredor de 3 kilómetros se dará un tiempo máximo de 3 minutos para participantes que por algún motivo llegaron demorados, después de este tiempo POR LA SEGURIDAD DE TODOS no se permitirá la salida de ningún otro corredor.
3. Los conos colocados en el centro de la ruta sirven como separación del carril de ida y el carril de regreso, “RESPETA ESTA INDICACIÓN NO INVADAS EL CARRIL CONTRARIO”.
4. Si corres con mascota debes contar con CARTILLA DE VACUNACIÓN ACTUALIZADA, BOZAL perfectamente colocado, agua, cadena, bolsa para desechos y SALIR hasta el final del bloque de 3k. Al hacer caso omiso a cualquiera de estas instrucciones serás retirado POR PERSONAL DE STAFF buscando en todo momento la “SEGURIDAD DE TODOS LOS ASISTENTES”.
5. Respetar la ruta marcada.
6. Inscribirse en la categoría correspondiente (no se aceptarán inscripciones en categoría distinta).
7. No se permitirá seguir al contingente en bicicletas, motocicletas o cualquier otro tipo de vehículo, estos serán retenidos, la seguridad es primero.

JUECES.

Designados por el comité organizador, sus decisiones son inapelables.

ENTREGA DE PAQUETES.

Será los días VIERNES 24 de 9.30 a 14.30 horas y SÁBADO 25 de 9.30 a 13.30 horas en las instalaciones del parque Querétaro 2000 (Diamante de béisbol) ubicado en Paseo de la Constitución S/N.

REQUISITOS ENTREGA DE PAQUETES:

• Si se va a recoger el paquete de algún corredor es necesario presentar copia de identificación con fotografía y hoja de exoneración firmada por el participante.

• Certificado médico. Por disposición de Protección Civil (indispensable entregarlo).

• Inscribirse en la categoría correspondiente (no se aceptarán inscripciones en categoría distinta).

• Haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el instructivo correspondiente.

• Firmar carta responsiva el día de la entrega de paquetes de corredor.
CATEGORÍAS Y DISTANCIAS AMBAS RAMAS:

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5 k. El evento tendrá una categoría única EN AMBAS RAMAS.

3 K caminata. El evento tendrá una categoría única y será caminata recreativa, EN AMBAS RAMAS.

DERECHOS DEL CORREDOR.

  • Servicio de Hidratación.
  • Medalla de Participación.
  • Abastecimiento de recuperación al final de la carrera.
  • Número de corredor resistente al agua.
  • Playera de competencia.
  • Chip para cronometraje electrónico. (SE REQUIERE DEVOLVERLO AL FINAL DE LA CARRERA). 
  • Ciclotums en ruta. (técnico en urgencia medicas sobre bicicleta).
  • Servicio de guardarropa.
  • Servicio de Sanitarios.
  • Derecho de participación para ganar un automóvil, sólo aplica para los participantes que hayan concluido la carrera, sin importar el lugar en que hayan quedado y deberán entregar su Chip con el que corrieron al personal responsable para que sea depositado en una urna y con el cual participarán gratuitamente en el concurso, que se llevará a cabo al término de la carrera, a un costado del Arco Meta en punto de las 10:00 horas.

 

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN.

  •  No tener colocado el número correspondiente al frente de la playera.
  •  No estar en el bloque de salida correspondiente con su insignia.
  • Estar en posición adelantada de la línea de salida en el momento del disparo de inicio de    la carrera.
  •  No pisar los tapetes electrónicos durante la carrera.
  •  No seguir la ruta marcada.
  •  Actitudes antideportivas en general.
  •  No portar el chip correspondiente.
  •  No regresar el chip al final de la carrera.
  • Usar un número o chip que no le corresponda. (Los chips activados son para el uso EXCLUSIVO del corredor que brindo sus datos).
  •  Subirse a cualquier tipo de vehículo.


RESULTADOS.

Podrás verificar tus resultados en la página 21kqueretaro.com.mx y aqsports.com.mx una hora después de haber finalizado el evento.

AUTOMÓVIL.

Podrás participar para ganar un AUTO BMW 120Ia Serie 1 modelo 2017 (color sujeto a disponibilidad), a las 10:00 horas del día de la competencia.  BAJO EL PERMISO SEGOB. DGRTC/1883/17.

Una vez que hayas concluido la carrera y entregado tu chip al personal responsable, los chips serán depositados dentro de una urna, personal de AQ SPORTS sellará la misma  y la trasladará al tapanco ubicado a un costado del Arco Meta, cercano a la puerta principal del Parque Querétaro 2000 (a un costado de Boulevard Bernardo Quintana) para realizar el concurso en punto de las 10:00 horas.

Se requiere devolver el chip de corredor pasando la meta para poder participar en el  concurso.  

El ganador será el primer chip que sea sacado de la urna y conteste correctamente de forma personal o vía telefónica la pregunta, si no se encuentra presente o no se le puede contactar, se procederá a sacar un segundo chip o los que sean necesarios, hasta que el participante de forma personal o vía telefónica conteste correctamente la pregunta ganadora.

PREMIACIÓN.

A cada uno de los tres primeros lugares de las categorías participantes tanto en rama FEMENIL como VARONIL de 21 y 10 kilómetros. Para 5k tendremos premiación para ganadores absolutos en ambas ramas. Para 3 kilómetros no existirá premiación al ser un evento recreativo. En el caso de corredores con discapacidad se premiará con reconocimiento impreso a los tres primeros lugares de cada distancia y rama.

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LÍMITE DE TIEMPO

Por la seguridad de todos los competidores, el tiempo máximo oficial para el 5k será de 55 minutos, en el caso de 10k este será de 1 hora y 20 minutos y para el 21k se tendrá un tiempo de 2 horas y 50 minutos. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores que aún se encuentren en trayecto después de ese tiempo si el corredor se resistiera a subir al vehículo que lo transportará hasta la meta, correrá bajo su propio riesgo y sin ninguna protección por parte del organizador.

 

PUESTOS DE ABASTECIMIENTO

Estarán localizados cada 2.5 km y se contará con una zona de recuperación después de la meta. En el caso de los corredores para el 21k,  se tendrán zonas de hidratación adicionales a partir de los arcos en dirección hacia constituyentes cada 1.5 kilómetros.

 

SERVICIO DE GUARDARROPA.

En el área de guardarropa se recibirán los objetos de los competidores (nada de valor) la bolsa será cerrada en tú presencia y se colocará de forma “LEGIBLE” el número del participante, SE TE INFORMA QUE SOLO CON ESTE NÚMERO PODRÁS SOLICITAR TUS PERTENENCIAS. Estos se encontrarán ubicados a 300 metros del arco meta.

 

RECOMENDACIONES MÉDICAS.

Se recomienda someterse a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia y personal especializado.

 

CRONOMETRAJE.

Para el cronometraje de tiempos parciales y totales se utilizará un chip que es un sensor que se deberá colocar en el tenis de acuerdo a las instrucciones que serán entregadas en el paquete del corredor y que se  regresará al personal de staff al finalizar la carrera.

Tiempo Oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta cruzar la meta.

Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que se cruza la línea de salida hasta que se cruza la línea de meta, esto equivale al tiempo real de la carrera.

Para efectos de premiación.

De acuerdo a la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), el tiempo que se considera es el tiempo Oficial y NO el del Chip. Por lo tanto el tiempo Oficial es el que será utilizado para designar los lugares de los corredores que entran en la premiación.

HORARIOS DE SALIDA.

  • Bloque de 10 kilómetros corredores con discapacidad.       6:55 horas.
  • Bloque de 21 kilómetros.                                                             7.00 horas.
  • Bloques de 10 y 5 Kilómetros                                                     7.10 horas.
  • Bloque de 3 kilómetros.                                                               7:13 horas.

Notas:

  • Los horarios de salida de cada bloque podrán tener alguna variante, en ningún momento esta se adelantará.
  • Se informa que el acceso a los bloques de salida será por las partes laterales EN NINGÚN MOMENTO por el frente.
  • Se entregará un brazalete distintivo al color de la distancia en la que se realizó el registro, es indispensable usarlo para ingresar al bloque correspondiente.

AGRADECIMIENTOS.

  • MUNICIPIO DE QUERÉTARO.
  • INDEREQ. (INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACION DEL ESTADO DE QUERETARO).
  • INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DEL MUNICIPIO DE QUERÉTARO.
  • Secretaría de Seguridad Ciudadana.
  • Secretaría de Seguridad Pública Municipal.
  • Secretaría de Servicios Públicos Municipales.
  • Instituto Queretano del Transporte.
  • Protección Civil del Municipio de Querétaro.
  • Dirección de Guardia Municipal.
  • Dirección de Inspección en Comercio y Espectáculos.
  • Secretaría de Servicios Públicos Municipales.
  • Asociación Queretana de Atletismo.
  • AQ Sports Human Challenge.

Transitorios: Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité organizador.


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